El 24 de noviembre de 1801 se llevó a cabo el acto del trazado de la Villa a la que asistieron los vecinos de Verquicó, Melcahue, Changaral, Alico, Monte Blanco y Agua Buena.  También vino gente de Cocharcas, Ninquihue, Ñiquén, Buli, Belén, parroquianos desde el Perquilauquén al Ñuble, todos alentados por los tañidos de las campanas de le Iglesia de Verquicó.

Además de los vecinos de las localidades cercanas, asistió un gran número de autoridades.  Bajo la presidencia del General don Juan de Ojeda, Coronel del Regimiento de Milicias de Húsares de Borbón y Subdelegado, Mayor de Justicia de Chillán, se procedió a hacer el trazado de la plaza y las calles.  Se dieron las lineas de edificación, se eligieron los sitios más apropiados y convenientes para la iglesia, cabildo, cárcel, mercado, y escuelas.  Se asignaron los sitios mejores ubicados a las autoridades, y luego a las personas de más prestigio; y por último, a todas las personas que los solicitaron y dieron seguridad de contar con medios económicos para edificar. De manea que se repartieron 120 sitios o solares distribuidos en poco más de 36 manzanas.  No se les dió nombre a las calles y los sitios fueron individualizados por números.

El padrón que comprende los primeros vecinos de la Villa de San Carlos y los solares numerados que correspondieron a edificios públicos y a cada uno de los moradores tiene fecha del 24 de diceimbre de 1801.  El listado correspondiente es descrito en el original de la siguiente forma:  

Después de haberse repartido los sitios o solares a las autoridades y vecinos que los solicitaron, y para darle formalidad legal a este acto histórico de tal trascendencia para los sancarlinos, se levantó un acta de la fundación firmada por Dn. Juan de Ojeda.*

*Se usó como referencia histórica  el libro de Benicio Arzola, San Carlos, Ñuble: Su tierra, sus hombres, su historia, (Santiago, Chile: Instituto de Servicio Educación Chile, 1989).